Dicas para organizar melhor seu tempo na pandemia
Sente que desde que a pandemia começou faltam ainda mais horas no seu dia?
Reunimos algumas ideias da Optum, empresa e consultoria de serviços de saúde, para organizar melhor seu tempo. Confira as dicas:
1) Identificar metas e prioridades
Ainda pela manhã, antes de iniciar sua rotina, reserve alguns minutos para definir suas prioridades para o dia e traçar o que precisa ser concluído. Uma opção para isso é definir as tarefas em quatro grupos: A (urgente e importante), B (importante, mas não urgente), C (urgente, mas não importante) e D (nem importante, nem urgente).
2) Dividir grandes metas
Muitas vezes a necessidade de resolver uma grande tarefa leva à postergação ou à dificuldade de lidar com a mesma. Se for possível, divida suas grandes metas em tarefas menores. Por exemplo, em vez de “limpar a casa”, escreva “lavar a louça, fazer a cama, lavar roupa” etc.
3) Seja realista
É importante ser sincero consigo mesmo a respeito de seus prazos, especialmente no período de quarentena, em que muitas vezes nossa produtividade é menor. A maioria das pessoas subestima o tempo necessário para realizar tarefas, segundo a Optum.
4) Diga não
Essa é especialmente complicada para profissionais da saúde, que muitas vezes sentem que são bombardeados por dúvidas, pedidos de encaixe, consultas e outras demandas. Não tenha medo de dizer não a novas solicitações enquanto estiver muito atarefado.
5) Delegar
Sempre que puder e achar adequado, peça ajuda. Com mais tempo em casa no isolamento social, é comum que tentemos fazer muitas coisas ao mesmo tempo e sem apoio de outros colegas ou pessoas. Nem sempre é possível delegar, mas dividir as tarefas quando necessário pode ser uma ótima forma de ganhar produtividade.
6) Evite distrações
Tente evitar deixar uma tarefa por fazer para retornar a ela mais tarde. Em geral é possível economizar tempo ao completar cada demanda antes de passar a uma próxima.
7) Faça intervalos
Muitos profissionais, sobretudo da saúde, têm trabalhado mais horas no período de quarentena, o que pode impactar tanto a produtividade quanto a qualidade do trabalho. Tente agendar pequenos intervalos ao longo do dia para descansar e fazer atividades que não estejam ligadas às suas tarefas.
8) Calendários e organizadores
Há várias ferramentas e técnicas disponíveis para tentar ajudar na organização do tempo. Se preferir algo mais tradicional, tente colocar suas demandas em uma agenda ou em um calendário como o do Microsoft Outlook. Dessa forma, fica mais fácil visualizar suas prioridades e ter uma noção real do tempo necessário para suas tarefas.
9) Reconheça o trabalho bem feito
Não esqueça de reconhecer quando conseguir entregar suas tarefas do dia e finalizar suas pendências.
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